So nutzt du: E-Mail-Signatur Generator
- Wähle eine Vorlage und trage deinen Namen, Jobtitel, deine Firma und deine Kontaktdaten ein.
- Füge ein Foto oder Logo hinzu, indem du einen öffentlichen Bildlink einfügst (lade das Bild vorher auf deine Website oder einen Datei-Hoster hoch, denn E-Mail-Signaturen können keine Dateien einbetten).
- Trage deine Social-Links ein, wähle Markenfarbe und Schriftart und füge optional eine Handlungsaufforderung oder einen Haftungsausschluss hinzu.
- Klicke auf Signatur kopieren und füge sie in den Signatur-Einstellungen von Gmail, Outlook oder Apple Mail ein.
Warum E-Mail-Signaturen Tabellen verwenden
E-Mail-Programme, besonders Outlook unter Windows, das Word zum Rendern von HTML nutzt, ignorieren moderne CSS-Funktionen wie Flexbox und Grid. Signaturen, die überall gleich aussehen, werden daher mit Tabellen und Inline-Styles gebaut, verwenden webtaugliche Schriften und halten Bilder klein. Dieser Generator hält sich an diese Regeln, sodass die Vorschau genau dem entspricht, was die Empfänger sehen.
Tipps für eine gute Signatur
- Verwende ein quadratisches Foto oder Logo mit etwa 160 px (angezeigt mit 80 px). Das wirkt auf Retina-Displays scharf und bleibt dateigrößenschonend.
- Hoste Bilder über HTTPS. Viele Programme blockieren
http://-Bilder, und alle blockieren eingebettete Dateien. - Halte es kurz: Name, Rolle, ein bis zwei Kontaktwege und ein paar Social-Links.
- Telefonnummern werden zu antippbaren
tel:-Links, E-Mail-Adressen zumailto:-Links.
Verwandt: Mailto-Link Generator, QR-Code Generator, Bild-Resizer.
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Passende Tools zu: E-Mail-Signatur Generator
- Link-Generator für Social Media — Erstelle „Teilen“-Links für 12 Netzwerke ohne Plugins oder Tracking-Skripte – kopiere einzelne Links, den HTML-Code für Teilen-Buttons oder ein kleines Skript, das die aktuelle Seite in jeder Webflow-CMS-Vorlage teilt.
- Favicon-Generator — Erstelle aus einem Logo, einem Buchstaben oder einem Emoji ein komplettes Favicon-Paket: eine „favicon.ico“-Datei in verschiedenen Größen, ein Apple-Touch-Icon, Android-/PWA-Icons, einen Webflow-Webclip, das Web-Manifest und die HTML-Tags zum Einfügen.
- HTML Formatter — Füg minifiziertes oder unübersichtliches Markup ein und erhalte sauber und einheitlich eingerücktes HTML – inklusive eingebetteter <style>- und <script>-Blöcke.
- WhatsApp-Link-Generator — Verwandle eine Telefonnummer und eine vorformulierte Nachricht in einen wa.me „Click-to-Chat“-Link – mit einem QR-Code zum Ausdrucken und einem vorgefertigten Button für deine Website.
Häufige Fragen
Wie füge ich eine HTML-Signatur in Gmail hinzu?
Klicke hier auf Signatur kopieren. Öffne dann in Gmail Einstellungen → Alle Einstellungen anzeigen → Allgemein → Signatur, erstelle eine neue Signatur, füge sie ein und klicke unten auf der Seite auf Änderungen speichern.
Warum wird mein Foto nicht in der Signatur angezeigt?
Das Bild muss unter einer öffentlichen https://-Adresse erreichbar sein. Signaturen können keine hochgeladenen Dateien enthalten, und manche Programme blockieren Bilder, bis der Empfänger sie freigibt.
Sieht sie in Outlook genauso aus?
Ja. Sie verwendet Tabellen, Inline-Styles und webtaugliche Schriften, die Outlook (auch die Windows-Desktop-App) korrekt darstellt.
Kann ich sie für mein ganzes Team verwenden?
Ja. Trage die Daten jeder Person ein und kopiere ihre Signatur, oder lade das HTML herunter und ersetze für jede Person die Angaben.
Kann ich E-Mail-Signatur Generator als Web-App installieren und offline nutzen?
Ja. E-Mail-Signatur Generator ist eine installierbare Web-App (PWA) – sie wird über Ihren Browser installiert und nicht aus einem App-Store heruntergeladen. Klicken Sie oben auf dieser Seite in Chrome oder Edge (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) auf „App installieren“ oder verwenden Sie auf Android-Geräten „Teilen“ → „Zum Startbildschirm hinzufügen“ auf dem iPhone und iPad bzw. „Datei“ → „Zum Dock hinzufügen“ in Safari 17+ auf einem Mac. Die App öffnet sich dann in einem eigenen Fenster mit einem eigenen Symbol, und da sie vollständig in Ihrem Browser ausgeführt wird, funktioniert sie auch offline. Firefox auf dem Desktop kann keine Web-Apps installieren. So funktioniert die Installation.