Cách dùng Bảo vệ PDF (Thêm mật khẩu)
- Kéo thả PDF vào ô hoặc nhấn để chọn tệp.
- Nhập mật khẩu mà người khác sẽ cần để mở tệp, nhập hai lần.
- Tùy chọn: mở Quyền truy cập để chặn in, sao chép hoặc chỉnh sửa.
- Nhấn Mã hóa & tải xuống. Công cụ sẽ kiểm tra tệp mở được bằng mật khẩu của bạn trước khi bạn nhận kết quả.
Cách bảo vệ PDF bằng mật khẩu hoạt động
PDF được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ được mã hóa: mọi luồng văn bản, hình ảnh và phông chữ đều được xáo trộn bằng khóa ngẫu nhiên 256 bit, rồi khóa này được khóa lại bằng mật khẩu của bạn. Nếu không có mật khẩu, trình đọc không thể giải mã nội dung. Công cụ này sử dụng phương thức AES-256 từ PDF 2.0 (cũng được hỗ trợ từ Acrobat 9 / PDF 1.7 mở rộng cấp độ 3), đây cũng là phương thức mà Adobe Acrobat dùng mặc định hiện nay.
Mật khẩu mở file và mật khẩu quyền truy cập
| Mật khẩu mở (người dùng) | Mật khẩu quyền truy cập (chủ sở hữu) | |
|---|---|---|
| Dùng để | Mở và đọc tệp | Thay đổi cài đặt bảo mật trong trình chỉnh sửa |
| Mức bảo vệ | Mạnh — nội dung được mã hóa | Chỉ mang tính khuyến nghị — phụ thuộc vào việc trình đọc có tuân thủ các cờ hay không |
| Trường hợp thường gặp | Hợp đồng, phiếu lương, hồ sơ y tế và tài chính | Ngăn in hoặc sao chép thông thường |
Cách chọn mật khẩu tốt
Mức độ an toàn của mã hóa phụ thuộc vào mật khẩu. Các cuộc tấn công ngoại tuyến có thể thử hàng tỷ lần đoán, vì vậy hãy dùng ít nhất 12 ký tự hoặc một cụm mật khẩu gồm bốn từ ngẫu nhiên. Đồng thời, hãy gửi mật khẩu qua một kênh khác với tệp (ví dụ: gửi PDF qua email và mật khẩu qua tin nhắn). Bạn có thể dùng công cụ tạo mật khẩu để tạo mật khẩu tự động.
Khả năng tương thích
PDF mã hóa AES-256 mở được trên Adobe Acrobat và Reader 9 trở lên, Chrome, Edge, Firefox, Xem trước trên macOS, các trình đọc trên iOS và Android, cùng hầu hết ứng dụng hiện đại. Các trình đọc rất cũ (trước năm 2008) sẽ không mở được. Chữ ký số không được giữ lại vì quá trình mã hóa sẽ ghi lại tệp.
Bảo mật theo thiết kế
Hầu hết dịch vụ PDF trực tuyến đều tải tài liệu của bạn lên máy chủ của họ. Công cụ này xử lý tệp hoàn toàn trong trình duyệt của bạn bằng các thư viện mã nguồn mở (pdf-lib và PDF.js), nên hợp đồng, hóa đơn, sao kê ngân hàng và giấy tờ tùy thân không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn. Sau khi trang tải xong, công cụ vẫn hoạt động khi ngoại tuyến. Không có giới hạn số lượng tệp, không có hình mờ và không cần đăng ký.
Cũng được tìm dưới tên: bảo vệ pdf, đặt mật khẩu pdf, mã hóa pdf, khóa file pdf, mật khẩu pdf, bảo mật pdf, aes 256 pdf, thêm mật khẩu cho pdf.
Các công cụ dùng kèm tốt với Bảo vệ PDF (Thêm mật khẩu)
- Nén PDF — Thu nhỏ PDF để gửi email, tải lên biểu mẫu và đưa lên website.
- Gộp PDF — Nối nhiều file PDF thành một tài liệu.
- Thêm Watermark vào PDF — Đóng dấu chữ như MẬT, BẢN NHÁP hoặc BẢN SAO lên mọi trang, căn giữa, chéo hoặc lặp lại — và xem trước trực tiếp trước khi tải về.
- Tách PDF — Lấy các trang cụ thể ra khỏi PDF, hoặc chia thành từng trang lẻ hay các nhóm bằng nhau.