Cách ghép, tách và nén file PDF

Ghép nhiều PDF thành một file

Mở Merge PDF, thả các file vào, rồi kéo chúng theo thứ tự bạn muốn. Các trang được sao chép nguyên trạng — văn bản vẫn chọn và sao chép được, liên kết vẫn hoạt động — nên việc ghép không làm giảm chất lượng.

Mẹo: đặt tên file đầu ra theo mục đích (ví dụ “ho-so-thue-2026.pdf”) thay vì để “merged.pdf”; người nhận sẽ dễ tìm và dễ hiểu hơn.

Sắp xếp lại, xoay hoặc xóa trang

Tài liệu scan thường có trang bị nằm ngang hoặc mặt sau để trống. Organize PDF hiển thị ảnh thu nhỏ của từng trang: kéo để sắp xếp lại, xoay những trang bị sai hướng và xóa các trang trống, sau đó lưu thành file mới.

Tách PDF hoặc trích xuất trang

Nếu chỉ cần gửi một phần tài liệu, hãy dùng Split PDF. Bạn có thể:

• Trích xuất một khoảng trang như 3-5 thành file mới.
• Tách mỗi trang thành một file PDF riêng (tải về cùng lúc dưới dạng ZIP).
• Tách theo từng nhóm trang cố định, chẳng hạn mỗi 10 trang, khi cổng nộp hồ sơ giới hạn số trang.

Nén PDF quá lớn để gửi email

Phần lớn dịch vụ email giới hạn tệp đính kèm ở mức 20–25 MB, còn nhiều form nộp trực tuyến chỉ cho 2–10 MB. Một file PDF có nén được hay không phụ thuộc vào nội dung bên trong:

• Tài liệu scan và PDF nhiều ảnh chủ yếu là hình ảnh. Compress PDF có thể mã hóa lại các ảnh này với độ phân giải và chất lượng thấp hơn, thường giảm dung lượng được 50–90%.
• PDF chỉ có chữ xuất từ Word hoặc Google Docs vốn đã nhỏ và gọn. Dung lượng có thể chỉ giảm nhẹ, và điều đó là bình thường.

Với bản scan, 150 DPI là đủ rõ khi xem trên màn hình và để in trong hầu hết trường hợp; chỉ cần 300 DPI với chữ nhỏ hoặc khi lưu trữ lâu dài. Hãy kiểm tra kết quả trước khi gửi — chữ nhỏ vẫn phải sắc nét khi phóng to.

Đổi ảnh chụp điện thoại thành PDF

Không có máy scan? Chụp từng trang dưới ánh sáng đều, tốt, giữ điện thoại song song với tờ giấy. Sau đó dùng JPG to PDF để gộp các ảnh thành một tài liệu, mỗi ảnh là một trang, theo thứ tự bạn chọn. Nếu ảnh có lộ cả mặt bàn xung quanh, hãy cắt mép trước.

Ký tên trên PDF

Với các biểu mẫu thông thường — gia hạn hợp đồng thuê nhà, phiếu xin phép của trường — Sign PDF cho phép bạn vẽ, gõ hoặc tải lên chữ ký rồi đặt lên trang, kèm ngày ký nếu muốn. Đây là chữ ký điện tử đơn giản: phù hợp với hầu hết giấy tờ không chính thức. Hợp đồng yêu cầu xác thực danh tính hoặc chữ ký số có chứng thư thì cần dùng một dịch vụ ký điện tử chuyên dụng.

Quyền riêng tư: vì sao xử lý trên trình duyệt quan trọng

PDF thường chứa sao kê ngân hàng, giấy tờ tùy thân, hợp đồng và thư y tế. Nhiều trang PDF trực tuyến tải file của bạn lên máy chủ của họ để xử lý. Các công cụ PDF của devpack chạy hoàn toàn trên trình duyệt, vì vậy tài liệu không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn — thậm chí bạn có thể ngắt kết nối internet sau khi trang đã tải xong.