Como usar: Email Signature Generator
- Pick a template and fill in your name, title, company and contact details.
- Add a photo or logo by pasting a public image link (upload it to your website or a file host first — email signatures can’t embed files).
- List your social links, pick your brand color and font, and add an optional call to action or disclaimer.
- Click Copy signature and paste it into Gmail, Outlook or Apple Mail’s signature settings.
Why email signatures use tables
Email apps — especially Outlook on Windows, which uses Word to render HTML — ignore modern CSS like flexbox and grid. Signatures that look the same everywhere are built with tables and inline styles, use web-safe fonts, and keep images small. This generator follows those rules, so what you see in the preview is what recipients get.
Tips for a good signature
- Use a square photo or logo of about 160 px (shown at 80 px) — sharp on retina screens, small in file size.
- Host images on HTTPS; many apps block
http://images and all of them block embedded files. - Keep it short: name, role, one or two ways to reach you and a few social links.
- Phone numbers become tappable
tel:links and emails becomemailto:links.
Related: Mailto Link Generator, QR Code Generator, Image Resizer.
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Ferramentas que combinam com: Email Signature Generator
- Gerador de links para compartilhamento nas redes sociais — Crie links do tipo “compartilhar” para 12 redes sociais sem plugins nem scripts de rastreamento — copie links únicos, o código HTML dos botões de compartilhamento ou um script bem pequeno que compartilha a página atual em qualquer modelo do Webflow CMS.
- Gerador de favicons — Crie um pacote completo de favicons a partir de um logotipo, uma letra ou um emoji: um arquivo favicon.ico com vários tamanhos, o ícone de toque da Apple, ícones para Android/PWA, um webclip do Webflow, o manifesto da web e as tags HTML para colar.
- HTML Formatter — Paste minified or messy markup and get clean, consistently indented HTML — including embedded <style> and <script> blocks.
- Gerador de links do WhatsApp — Transforme um número de telefone e uma mensagem pré-preenchida em um wa.me link do tipo “clique para conversar” — com um código QR para imprimir e um botão pronto para usar no seu site.
Perguntas frequentes
How do I add an HTML signature to Gmail?
Click Copy signature here, then in Gmail open Settings → See all settings → General → Signature, create a new signature, paste it and click Save changes at the bottom of the page.
Why doesn’t my photo show in the signature?
The image must be at a public https:// address. Signatures can’t contain uploaded files, and some apps block images until the recipient allows them.
Will it look the same in Outlook?
Yes — it uses tables, inline styles and web-safe fonts, which Outlook (including the Windows desktop app) renders correctly.
Can I use it for my whole team?
Yes. Fill in each person’s details and copy their signature, or download the HTML and replace the details for each person.
Posso instalar o Email Signature Generator como um aplicativo da web e usá-lo offline?
Sim. O Email Signature Generator é um aplicativo da web instalável (PWA) — instalado a partir do seu navegador, não baixado de uma loja de aplicativos. Clique em “Instalar aplicativo” na parte superior desta página no Chrome ou no Edge (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) ou, no Android, use “Compartilhar” → “Adicionar à tela inicial” no iPhone e no iPad, ou “Arquivo” → “Adicionar ao Dock” no Safari 17+ em um Mac. Em seguida, ela se abre em uma janela própria com seu próprio ícone e, como é executada inteiramente no seu navegador, continua funcionando offline. O Firefox no desktop não permite a instalação de aplicativos da web. Como funciona a instalação.