Comment utiliser : Email Signature Generator
- Pick a template and fill in your name, title, company and contact details.
- Add a photo or logo by pasting a public image link (upload it to your website or a file host first — email signatures can’t embed files).
- List your social links, pick your brand color and font, and add an optional call to action or disclaimer.
- Click Copy signature and paste it into Gmail, Outlook or Apple Mail’s signature settings.
Why email signatures use tables
Email apps — especially Outlook on Windows, which uses Word to render HTML — ignore modern CSS like flexbox and grid. Signatures that look the same everywhere are built with tables and inline styles, use web-safe fonts, and keep images small. This generator follows those rules, so what you see in the preview is what recipients get.
Tips for a good signature
- Use a square photo or logo of about 160 px (shown at 80 px) — sharp on retina screens, small in file size.
- Host images on HTTPS; many apps block
http://images and all of them block embedded files. - Keep it short: name, role, one or two ways to reach you and a few social links.
- Phone numbers become tappable
tel:links and emails becomemailto:links.
Related: Mailto Link Generator, QR Code Generator, Image Resizer.
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Outils complémentaires : Email Signature Generator
- Générateur de liens de partage sur les réseaux sociaux — Créez des liens « Partager » pour 12 réseaux sociaux sans avoir recours à des extensions ni à des scripts de suivi : copiez des liens uniques, le code HTML des boutons de partage ou un petit script qui permet de partager la page actuelle sur n'importe quel modèle CMS Webflow.
- Générateur de favicons — Créez un ensemble complet de favicons à partir d'un logo, d'une lettre ou d'un emoji : un fichier favicon.ico en plusieurs tailles, une icône Apple Touch, des icônes Android/PWA, un Webclip Webflow, le manifeste Web et les balises HTML à insérer.
- HTML Formatter — Paste minified or messy markup and get clean, consistently indented HTML — including embedded <style> and <script> blocks.
- Générateur de liens WhatsApp — Transformez un numéro de téléphone et un message prérempli en un wa.me lien « cliquer pour discuter » — avec un code QR à imprimer et un bouton prêt à l'emploi pour votre site web.
Questions fréquentes
How do I add an HTML signature to Gmail?
Click Copy signature here, then in Gmail open Settings → See all settings → General → Signature, create a new signature, paste it and click Save changes at the bottom of the page.
Why doesn’t my photo show in the signature?
The image must be at a public https:// address. Signatures can’t contain uploaded files, and some apps block images until the recipient allows them.
Will it look the same in Outlook?
Yes — it uses tables, inline styles and web-safe fonts, which Outlook (including the Windows desktop app) renders correctly.
Can I use it for my whole team?
Yes. Fill in each person’s details and copy their signature, or download the HTML and replace the details for each person.
Puis-je installer Email Signature Generator en tant qu’application web et l’utiliser hors ligne ?
Oui. Email Signature Generator est une application web installable (PWA) : elle s’installe depuis votre navigateur, sans passer par une boutique d’applications. Cliquez sur « Installer l’application » en haut de cette page dans Chrome ou Edge (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) ; sur Android, utilisez « Partager » → « Ajouter à l’écran d’accueil » sur iPhone et iPad ; ou « Fichier » → « Ajouter au Dock » dans Safari 17+ sur Mac. L’application s’ouvre alors dans sa propre fenêtre avec sa propre icône, et comme elle s’exécute entièrement dans votre navigateur, elle continue de fonctionner hors ligne. Firefox sur ordinateur de bureau ne permet pas d’installer d’applications web. Comment fonctionne l’installation.