So nutzt du: Email Signature Generator
- Pick a template and fill in your name, title, company and contact details.
- Add a photo or logo by pasting a public image link (upload it to your website or a file host first — email signatures can’t embed files).
- List your social links, pick your brand color and font, and add an optional call to action or disclaimer.
- Click Copy signature and paste it into Gmail, Outlook or Apple Mail’s signature settings.
Why email signatures use tables
Email apps — especially Outlook on Windows, which uses Word to render HTML — ignore modern CSS like flexbox and grid. Signatures that look the same everywhere are built with tables and inline styles, use web-safe fonts, and keep images small. This generator follows those rules, so what you see in the preview is what recipients get.
Tips for a good signature
- Use a square photo or logo of about 160 px (shown at 80 px) — sharp on retina screens, small in file size.
- Host images on HTTPS; many apps block
http://images and all of them block embedded files. - Keep it short: name, role, one or two ways to reach you and a few social links.
- Phone numbers become tappable
tel:links and emails becomemailto:links.
Related: Mailto Link Generator, QR Code Generator, Image Resizer.
Auch gesucht als: html email signature, gmail signature generator, outlook signature generator, free email signature, professional email signature, email signature template, email signature with logo.
Passende Tools zu: Email Signature Generator
- Link-Generator für Social Media — Erstelle „Teilen“-Links für 12 Netzwerke ohne Plugins oder Tracking-Skripte – kopiere einzelne Links, den HTML-Code für Teilen-Buttons oder ein kleines Skript, das die aktuelle Seite in jeder Webflow-CMS-Vorlage teilt.
- Favicon-Generator — Erstelle aus einem Logo, einem Buchstaben oder einem Emoji ein komplettes Favicon-Paket: eine „favicon.ico“-Datei in verschiedenen Größen, ein Apple-Touch-Icon, Android-/PWA-Icons, einen Webflow-Webclip, das Web-Manifest und die HTML-Tags zum Einfügen.
- HTML Formatter — Paste minified or messy markup and get clean, consistently indented HTML — including embedded <style> and <script> blocks.
- WhatsApp-Link-Generator — Verwandle eine Telefonnummer und eine vorformulierte Nachricht in einen wa.me „Click-to-Chat“-Link – mit einem QR-Code zum Ausdrucken und einem vorgefertigten Button für deine Website.
Häufige Fragen
How do I add an HTML signature to Gmail?
Click Copy signature here, then in Gmail open Settings → See all settings → General → Signature, create a new signature, paste it and click Save changes at the bottom of the page.
Why doesn’t my photo show in the signature?
The image must be at a public https:// address. Signatures can’t contain uploaded files, and some apps block images until the recipient allows them.
Will it look the same in Outlook?
Yes — it uses tables, inline styles and web-safe fonts, which Outlook (including the Windows desktop app) renders correctly.
Can I use it for my whole team?
Yes. Fill in each person’s details and copy their signature, or download the HTML and replace the details for each person.
Kann ich Email Signature Generator als Web-App installieren und offline nutzen?
Ja. Email Signature Generator ist eine installierbare Web-App (PWA) – sie wird über Ihren Browser installiert und nicht aus einem App-Store heruntergeladen. Klicken Sie oben auf dieser Seite in Chrome oder Edge (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) auf „App installieren“ oder verwenden Sie auf Android-Geräten „Teilen“ → „Zum Startbildschirm hinzufügen“ auf dem iPhone und iPad bzw. „Datei“ → „Zum Dock hinzufügen“ in Safari 17+ auf einem Mac. Die App öffnet sich dann in einem eigenen Fenster mit einem eigenen Symbol, und da sie vollständig in Ihrem Browser ausgeführt wird, funktioniert sie auch offline. Firefox auf dem Desktop kann keine Web-Apps installieren. So funktioniert die Installation.