Cómo usar: Email Signature Generator
- Pick a template and fill in your name, title, company and contact details.
- Add a photo or logo by pasting a public image link (upload it to your website or a file host first — email signatures can’t embed files).
- List your social links, pick your brand color and font, and add an optional call to action or disclaimer.
- Click Copy signature and paste it into Gmail, Outlook or Apple Mail’s signature settings.
Why email signatures use tables
Email apps — especially Outlook on Windows, which uses Word to render HTML — ignore modern CSS like flexbox and grid. Signatures that look the same everywhere are built with tables and inline styles, use web-safe fonts, and keep images small. This generator follows those rules, so what you see in the preview is what recipients get.
Tips for a good signature
- Use a square photo or logo of about 160 px (shown at 80 px) — sharp on retina screens, small in file size.
- Host images on HTTPS; many apps block
http://images and all of them block embedded files. - Keep it short: name, role, one or two ways to reach you and a few social links.
- Phone numbers become tappable
tel:links and emails becomemailto:links.
Related: Mailto Link Generator, QR Code Generator, Image Resizer.
También se busca como: html email signature, gmail signature generator, outlook signature generator, free email signature, professional email signature, email signature template, email signature with logo.
Herramientas que combinan con: Email Signature Generator
- Generador de enlaces para compartir en redes sociales — Crea enlaces de «compartir» para 12 redes sociales sin necesidad de plugins ni scripts de seguimiento: copia enlaces únicos, el código HTML para los botones de compartir o un script muy pequeño que comparte la página actual en cualquier plantilla del CMS de Webflow.
- Generador de favicons — Crea un paquete completo de favicones a partir de un logotipo, una letra o un emoji: un archivo favicon.ico con varios tamaños, un icono táctil de Apple, iconos para Android y PWA, un webclip de Webflow, el manifiesto web y las etiquetas HTML para pegar.
- HTML Formatter — Paste minified or messy markup and get clean, consistently indented HTML — including embedded <style> and <script> blocks.
- Generador de enlaces de WhatsApp — Convierte un número de teléfono y un mensaje ya redactado en un wa.me enlace de «haz clic para chatear», con un código QR para imprimir y un botón ya preparado para tu página web.
Preguntas frecuentes
How do I add an HTML signature to Gmail?
Click Copy signature here, then in Gmail open Settings → See all settings → General → Signature, create a new signature, paste it and click Save changes at the bottom of the page.
Why doesn’t my photo show in the signature?
The image must be at a public https:// address. Signatures can’t contain uploaded files, and some apps block images until the recipient allows them.
Will it look the same in Outlook?
Yes — it uses tables, inline styles and web-safe fonts, which Outlook (including the Windows desktop app) renders correctly.
Can I use it for my whole team?
Yes. Fill in each person’s details and copy their signature, or download the HTML and replace the details for each person.
¿Puedo instalar Email Signature Generator como aplicación web y utilizarla sin conexión?
Sí. Email Signature Generator es una aplicación web instalable (PWA): se instala desde el navegador, no se descarga desde una tienda de aplicaciones. Haz clic en «Instalar aplicación» en la parte superior de esta página en Chrome o Edge (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) o, en Android, utiliza «Compartir» → «Añadir a la pantalla de inicio» en iPhone y iPad, o «Archivo» → «Añadir al Dock» en Safari 17+ en un Mac. A continuación, se abrirá en su propia ventana con su propio icono y, como se ejecuta íntegramente en tu navegador, seguirá funcionando sin conexión. Firefox en el ordenador de sobremesa no permite instalar aplicaciones web. Cómo funciona la instalación.