Cách dùng Tạo chữ ký email
- Chọn một mẫu và điền họ tên, chức danh, công ty và thông tin liên hệ của bạn.
- Thêm ảnh hoặc logo bằng cách dán liên kết ảnh công khai (hãy tải ảnh lên website hoặc dịch vụ lưu trữ tệp trước, vì chữ ký email không thể nhúng tệp).
- Nhập liên kết mạng xã hội, chọn màu thương hiệu và phông chữ, rồi thêm lời kêu gọi hành động hoặc tuyên bố miễn trừ nếu cần.
- Nhấn Sao chép chữ ký và dán vào phần cài đặt chữ ký của Gmail, Outlook hoặc Apple Mail.
Vì sao chữ ký email dùng bảng?
Các ứng dụng email, đặc biệt là Outlook trên Windows (dùng Word để hiển thị HTML), không hỗ trợ các CSS hiện đại như flexbox và grid. Để chữ ký trông giống nhau ở mọi nơi, cần dùng bảng (table) và inline style, sử dụng phông chữ an toàn trên web và giữ kích thước ảnh nhỏ. Công cụ này tuân theo những quy tắc đó, nên những gì bạn thấy trong phần xem trước cũng chính là những gì người nhận nhìn thấy.
Mẹo để có chữ ký đẹp
- Dùng ảnh hoặc logo vuông khoảng 160 px (hiển thị ở kích thước 80 px) để sắc nét trên màn hình retina và dung lượng vẫn nhỏ.
- Lưu ảnh trên HTTPS; nhiều ứng dụng chặn ảnh
http://và tất cả đều chặn tệp nhúng. - Giữ chữ ký ngắn gọn: họ tên, vai trò, một hoặc hai cách liên hệ và vài liên kết mạng xã hội.
- Số điện thoại sẽ thành liên kết
tel:có thể chạm để gọi, còn email thành liên kếtmailto:.
Xem thêm: Mailto Link Generator, QR Code Generator, Image Resizer.
Cũng được tìm dưới tên: chữ ký email html, tạo chữ ký email gmail, chữ ký email outlook, chữ ký email miễn phí, mẫu chữ ký email, chữ ký email chuyên nghiệp, chữ ký email có logo.
Các công cụ dùng kèm tốt với Tạo chữ ký email
- Tạo Link Chia Sẻ Mạng Xã Hội — Tạo link “chia sẻ” cho 12 mạng xã hội mà không cần plugin hay script theo dõi.
- Tạo Favicon — Tạo bộ favicon đầy đủ từ logo, một chữ cái hoặc một emoji: favicon.ico nhiều kích thước, Apple touch icon, icon Android/PWA, webclip cho Webflow, web manifest và các thẻ HTML để dán vào trang.
- Định dạng HTML — Dán mã HTML đã nén hoặc lộn xộn và nhận lại HTML được thụt lề rõ ràng, nhất quán — bao gồm cả các khối <style> và <script> nhúng bên trong.
- Tạo link WhatsApp wa.me — Biến số điện thoại và tin nhắn có sẵn thành link click-to-chat wa.me — kèm mã QR để in và nút sẵn dùng cho website của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để thêm chữ ký HTML vào Gmail?
Nhấn Sao chép chữ ký ở đây, sau đó trong Gmail mở Cài đặt → Xem tất cả cài đặt → Chung → Chữ ký, tạo chữ ký mới, dán vào rồi nhấn Lưu thay đổi ở cuối trang.
Vì sao ảnh của tôi không hiển thị trong chữ ký?
Ảnh phải nằm ở địa chỉ https:// công khai. Chữ ký không thể chứa tệp đã tải lên, và một số ứng dụng sẽ chặn ảnh cho đến khi người nhận cho phép.
Chữ ký có hiển thị giống nhau trong Outlook không?
Có. Chữ ký dùng bảng, inline style và phông chữ an toàn trên web, nên Outlook (kể cả ứng dụng desktop trên Windows) hiển thị đúng.
Tôi có thể dùng công cụ này cho cả nhóm không?
Được. Điền thông tin của từng người rồi sao chép chữ ký của họ, hoặc tải HTML xuống và thay thông tin cho từng người.
Tôi có thể cài Tạo chữ ký email như một ứng dụng web và dùng khi không có mạng không?
Có. Tạo chữ ký email là một ứng dụng web (PWA) có thể cài đặt — cài trực tiếp từ trình duyệt, không cần tải từ cửa hàng ứng dụng. Trên Chrome hoặc Edge (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) hoặc Android, bấm Cài đặt ứng dụng ở đầu trang này; trên iPhone và iPad, dùng Chia sẻ → Thêm vào Màn hình chính; trên Mac, dùng File → Add to Dock trong Safari 17 trở lên. Sau đó ứng dụng mở trong cửa sổ riêng với biểu tượng riêng, và vì chạy hoàn toàn trên trình duyệt nên vẫn hoạt động khi không có mạng. Firefox trên máy tính không thể cài ứng dụng web. Cách cài đặt hoạt động thế nào.