Cómo programar reuniones entre zonas horarias
Programar reuniones entre zonas horarias es más fácil con una rutina sencilla: encuentra el solapamiento, elige un horario justo e indica la hora con claridad.
1. Encuentra el solapamiento
Añade el país y los bloques libres de cada persona al International Meeting Planner. La herramienta encuentra el solapamiento y muestra el mejor horario en la hora local de todos.
2. Que sea justo
Si no hay un buen solapamiento, alterna los horarios temprano y tarde. Si no, siempre son las mismas personas las que pagan el precio.
3. Escribe la hora con claridad
- Incluye la zona horaria: «15:00 UTC».
- Evita etiquetas ambiguas. «EST» se usa a menudo en verano, cuando Nueva York en realidad está en EDT.
- Envía una invitación de calendario, que se ajusta para cada persona.
4. Ten cuidado con los cambios de hora
Las regiones cambian la hora en fechas distintas, así que una reunión recurrente puede desplazarse una hora para algunas personas. Comprueba la fecha con el Daylight Saving Time Converter o lee cómo el horario de verano afecta a las zonas horarias.
5. Pregúntate si necesitas reunirte
Si las zonas horarias están muy alejadas, una actualización escrita o un vídeo corto pueden sustituir la reunión y evitar que alguien tenga que trasnochar.
