Как назначить встречу в разных часовых поясах
Назначать встречи в разных часовых поясах проще, если следовать простому порядку: найдите общее окно, выберите справедливое время и четко укажите его.
1. Найдите общее окно
Добавьте страну и свободные слоты каждого участника в International Meeting Planner. Инструмент найдет совпадение и покажет лучшее время в местном часовом поясе каждого.
2. Делайте так, чтобы было справедливо
Если хорошего совпадения нет, меняйте по очереди ранние и поздние слоты. Иначе одни и те же люди будут постоянно страдать от неудобного времени.
3. Четко указывайте время
- Указывайте часовой пояс: «15:00 UTC».
- Избегайте неточных обозначений. «EST» часто используют летом, когда в Нью-Йорке на самом деле действует EDT.
- Отправляйте приглашение в календаре, которое автоматически подстроится под каждого участника.
4. Следите за переходом на другое время
Регионы переводят часы в разные даты, поэтому регулярная встреча может сместиться на час для части участников. Проверьте дату с помощью Daylight Saving Time Converter или прочитайте, как переход на летнее время влияет на часовые пояса.
5. Подумайте, нужна ли встреча
Если часовые пояса сильно отличаются, письменное обновление или короткое видео может заменить встречу и избавить кого-то от позднего вечера.
