Meetings über Zeitzonen hinweg planen: So geht’s
Meetings über Zeitzonen hinweg zu planen wird mit einer einfachen Routine leichter: Überschneidung finden, einen fairen Slot wählen und die Uhrzeit klar angeben.
1. Überschneidung finden
Trage das Land und die freien Zeitfenster jeder Person in den International Meeting Planner ein. Er findet die Überschneidung und zeigt die beste Zeit in der Ortszeit aller Beteiligten.
2. Fair bleiben
Wenn es keine gute Überschneidung gibt, wechsle dir die frühen und späten Termine ab. Sonst zahlen immer dieselben Leute den Preis.
3. Die Uhrzeit klar angeben
- Gib die Zeitzone an: „15 Uhr UTC“.
- Vermeide unklare Kürzel. „EST“ wird im Sommer oft verwendet, obwohl New York dann eigentlich auf EDT umgestellt ist.
- Verschicke eine Kalendereinladung, die sich für jede Person automatisch anpasst.
4. Auf Zeitumstellungen achten
Regionen stellen ihre Uhren zu unterschiedlichen Terminen um. Ein regelmäßiges Meeting kann deshalb für manche Leute um eine Stunde verrutschen. Prüfe das Datum mit dem Daylight Saving Time Converter oder lies wie die Sommerzeit Zeitzonen beeinflusst.
5. Hinterfrage, ob ihr euch treffen müsst
Wenn die Zeitzonen weit auseinanderliegen, kann ein schriftliches Update oder ein kurzes Video das Meeting ersetzen und jemandem einen späten Abend ersparen.
