Cara Menjadwalkan Meeting Lintas Zona Waktu
Menjadwalkan meeting lintas zona waktu jadi lebih mudah dengan rutinitas sederhana: cari jam yang beririsan, pilih slot yang adil, dan tulis waktunya dengan jelas.
1. Cari jam yang beririsan
Tambahkan negara dan slot waktu luang setiap orang ke International Meeting Planner. Alat ini akan mencari jam yang beririsan dan menampilkan waktu terbaik dalam waktu lokal semua orang.
2. Buat tetap adil
Jika tidak ada jam yang beririsan dengan baik, bergantian slot pagi dan malam. Kalau tidak, orang yang sama akan selalu menanggung akibatnya.
3. Tulis waktu dengan jelas
- Cantumkan zona waktunya: “15.00 UTC”.
- Hindari label yang samar. “EST” sering dipakai saat musim panas, padahal New York sebenarnya memakai EDT.
- Kirim undangan kalender, yang otomatis menyesuaikan untuk setiap orang.
4. Perhatikan perubahan jam
Setiap wilayah mengubah jam pada tanggal yang berbeda, jadi meeting rutin bisa bergeser satu jam bagi sebagian orang. Cek tanggalnya dengan Daylight Saving Time Converter, atau baca bagaimana daylight saving memengaruhi zona waktu.
5. Tanyakan apakah kamu perlu bertemu
Jika zona waktunya berjauhan, update tertulis atau video singkat bisa menggantikan meeting dan menghindarkan seseorang dari begadang.
