Cara menggunakan Perencana Rapat Internasional
- Di bagian Ketersediaan tim, tambahkan seseorang, negara atau kotanya, dan kapan dia kosong menurut jam lokalnya.
- Tambahkan lebih banyak slot waktu untuk orang yang jadwalnya terpisah dalam satu hari.
- Baca waktu terbaik di bagian bawah, lengkap dengan jam lokal tiap orang.
- Klik Salin tautan pengaturan untuk membagikan rencana ke timmu.
Cari kapan semua orang kosong
Daripada mengecek kalender satu per satu, masukkan slot waktu kosong setiap orang. Alat ini mengubah semuanya ke satu garis waktu yang sama, mencari irisan dalam langkah 15 menit, lalu menampilkan jendela waktu terpanjang lebih dulu. Jika tidak ada waktu yang cocok untuk semua orang, alat ini menampilkan waktu paling pas beserta siapa saja yang tidak bisa hadir.
Cara memilih waktu yang adil
- Cari irisan dulu di jam kerja normal.
- Jika tidak ada irisan, gantian jadwal pagi dan malam supaya orang yang sama tidak selalu dirugikan.
- Tulis waktu dengan zona waktunya, misalnya “15.00 UTC”, atau kirim undangan kalender yang menyesuaikan otomatis.
Panduan kami tentang menjadwalkan rapat lintas zona waktu berisi tips lainnya.
Juga dicari sebagai: cari jadwal kosong tim, irisan jadwal rapat, cari waktu rapat terbaik, waktu rapat terbaik untuk tim, perencana rapat zona waktu, jadwal rapat beda zona waktu, meeting planner zona waktu.
Tool yang cocok dipakai bersama Perencana Rapat Internasional
- Jam Dunia — Lihat jam saat ini di berbagai kota di seluruh dunia berdampingan, lengkap dengan selisih waktu dari waktumu dan apakah sedang siang atau malam.
- Konverter Zona Waktu — Konversi waktu antar kota dan zona waktu, dan lihat jam saat ini di seluruh dunia.
- Kalkulator Selisih Waktu — Tambahkan kota yang ingin kamu pantau dan lihat selisih waktu dari zonamu, waktu lokal saat ini, serta apakah sedang siang atau malam.
- Timer Hitung Mundur — Atur hitung mundur dalam hitungan detik — ketik jam, menit dan detik atau pilih preset — lalu dapatkan suara alarm dan notifikasi opsional saat waktunya mencapai nol.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah saya menambahkan slot waktu kosong setiap orang?
Bisa. Tambahkan sebanyak orang dan slot kosong yang kamu butuhkan, masing-masing dalam waktu lokalnya sendiri, lalu alat ini akan mencari irisannya.
Bagaimana jika ketersediaan semua orang tidak ada yang beririsan?
Alat ini menampilkan waktu yang paling banyak cocok dan daftar orang yang tidak kosong. Kamu juga bisa bergantian memakai slot yang kurang nyaman, atau memakai pembaruan yang direkam.
Bisakah tim saya melihat rencananya?
Bisa. Salin tautan berbagi lalu kirimkan, dan orang-orang beserta slotnya akan terbuka dengan tautan itu. Siapa pun yang punya tautannya bisa melihat nama yang kamu masukkan.
Apakah alat ini mendukung waktu musim panas (daylight saving time)?
Ya. Waktu mengikuti aturan terkini di setiap kota.
Apakah data saya diunggah?
Tidak. Semuanya berjalan di browser kamu.
Bisakah saya memasang Perencana Rapat Internasional sebagai aplikasi web dan memakainya offline?
Bisa. Perencana Rapat Internasional adalah aplikasi web (PWA) yang bisa dipasang. Pemasangannya lewat browser kamu, bukan diunduh dari toko aplikasi. Klik Pasang aplikasi di bagian atas halaman ini di Chrome atau Edge (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) atau di Android. Di iPhone dan iPad, gunakan Bagikan → Tambahkan ke Layar Utama, dan di Safari 17+ pada Mac, gunakan File → Tambahkan ke Dock. Setelah itu, aplikasi akan terbuka di jendelanya sendiri dengan ikonnya sendiri. Karena berjalan sepenuhnya di browser kamu, aplikasi ini tetap bisa dipakai offline. Firefox di desktop tidak bisa memasang aplikasi web. Cara memasang aplikasi.