Cách dùng Lên lịch họp quốc tế
- Trong mục Lịch rảnh của nhóm, thêm một người, quốc gia hoặc thành phố của họ, và khoảng thời gian họ rảnh theo giờ địa phương.
- Thêm nhiều khung giờ hơn cho những ai có lịch chia thành nhiều đoạn trong ngày.
- Xem các khung giờ phù hợp nhất ở cuối trang, kèm giờ địa phương của từng người.
- Nhấn Sao chép liên kết thiết lập để chia sẻ kế hoạch với nhóm.
Tìm thời điểm mọi người đều rảnh
Thay vì kiểm tra lịch từng người một, bạn chỉ cần nhập khung giờ rảnh của mỗi người. Công cụ sẽ quy đổi tất cả về cùng một mốc thời gian, tìm khoảng trùng nhau theo từng bước 15 phút và liệt kê các khoảng dài nhất trước. Nếu không có thời điểm nào phù hợp với tất cả, công cụ sẽ đề xuất thời điểm phù hợp nhất và cho biết ai sẽ bị vắng.
Cách chọn một khung giờ công bằng
- Trước hết, hãy tìm khoảng trùng nhau trong giờ làm việc thông thường.
- Nếu không có khoảng trùng nhau, hãy luân phiên các khung giờ sớm và muộn để không phải lúc nào cũng là cùng một người chịu thiệt.
- Khi ghi giờ, hãy kèm múi giờ, ví dụ “15:00 UTC”, hoặc gửi lời mời lịch tự động điều chỉnh theo múi giờ.
Hướng dẫn của chúng tôi về cách lên lịch họp qua nhiều múi giờ có thêm nhiều mẹo hữu ích.
Cũng được tìm dưới tên: tìm giờ họp chung, lịch rảnh nhóm, tìm thời gian họp phù hợp, giờ họp tốt nhất cho nhóm, trùng khung giờ rảnh, lên lịch họp đa múi giờ, công cụ lên lịch họp nhiều múi giờ, meeting planner.
Các công cụ dùng kèm tốt với Lên lịch họp quốc tế
- Đồng hồ thế giới — Xem giờ hiện tại ở các thành phố trên thế giới cạnh nhau, kèm chênh lệch múi giờ so với bạn và cho biết đang là ban ngày hay ban đêm.
- Đổi múi giờ — Đổi giờ bất kỳ giữa các thành phố và múi giờ, đồng thời xem giờ hiện tại ở mọi nơi.
- Máy tính chênh lệch múi giờ — Thêm các thành phố bạn quan tâm để xem chênh lệch múi giờ so với bạn, giờ địa phương hiện tại và đang là ban ngày hay ban đêm.
- Hẹn giờ đếm ngược — Đặt đếm ngược tính bằng giây: nhập giờ, phút, giây hoặc chọn một mức có sẵn.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể thêm khung giờ rảnh của từng người không?
Có. Bạn có thể thêm bao nhiêu người và khung giờ rảnh tùy ý, mỗi khung giờ theo múi giờ địa phương của họ, và công cụ sẽ tự tìm khoảng trùng nhau.
Nếu không ai có khung giờ trùng nhau thì sao?
Công cụ sẽ hiển thị thời điểm phù hợp với nhiều người nhất và liệt kê những ai không rảnh. Bạn cũng có thể luân phiên khung giờ bất tiện, hoặc gửi bản cập nhật ghi hình thay cho buổi họp trực tiếp.
Các thành viên trong nhóm có xem được kế hoạch không?
Có. Bạn sao chép liên kết chia sẻ và gửi đi, khi đó danh sách người và khung giờ sẽ mở ra. Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem tên bạn đã nhập.
Công cụ có xử lý giờ tiết kiệm ánh sáng ban ngày không?
Có. Giờ được tính theo quy định hiện hành của từng thành phố.
Dữ liệu của tôi có được tải lên không?
Không. Mọi thứ đều chạy trực tiếp trên trình duyệt của bạn.
Tôi có thể cài Lên lịch họp quốc tế như một ứng dụng web và dùng khi không có mạng không?
Có. Lên lịch họp quốc tế là một ứng dụng web (PWA) có thể cài đặt — cài trực tiếp từ trình duyệt, không cần tải từ cửa hàng ứng dụng. Trên Chrome hoặc Edge (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) hoặc Android, bấm Cài đặt ứng dụng ở đầu trang này; trên iPhone và iPad, dùng Chia sẻ → Thêm vào Màn hình chính; trên Mac, dùng File → Add to Dock trong Safari 17 trở lên. Sau đó ứng dụng mở trong cửa sổ riêng với biểu tượng riêng, và vì chạy hoàn toàn trên trình duyệt nên vẫn hoạt động khi không có mạng. Firefox trên máy tính không thể cài ứng dụng web. Cách cài đặt hoạt động thế nào.