Tách file Excel thành nhiều file

Khi nào nên tách file Excel

Một workbook dùng chung thường cần được chia thành nhiều file: mỗi vùng bán hàng một file, mỗi quản lý một file hoặc mỗi tháng một file. Ngoài ra, bạn cũng có thể cần file nhỏ hơn để phù hợp với công cụ nhập dữ liệu, giới hạn email hoặc phiên bản Excel cũ. Làm thủ công thì phải lọc, sao chép và lưu lại nhiều lần. Công cụ này làm tất cả chỉ trong một bước.

Các tùy chọn tách

• Số dòng mỗi file — chia theo khối cố định, ví dụ 10.000 dòng mỗi file để đáp ứng giới hạn nhập dữ liệu.
• Số lượng file — chia đều số dòng nhất có thể.
• Giá trị cột — mỗi giá trị khác nhau trong một cột tạo ra một workbook, được đặt tên theo giá trị đó.
• Mỗi sheet — mỗi trang tính được lưu thành một file .xlsx riêng, cách nhanh nhất để tách workbook nhiều sheet.

Những gì được giữ lại và những gì không

Giá trị được giữ nguyên bản chất: số vẫn là số, ngày vẫn là ngày, văn bản vẫn là văn bản. Mỗi file đều có dòng tiêu đề in đậm và được cố định. Công thức sẽ được ghi lại bằng kết quả tính toán cuối cùng. Định dạng như màu sắc, ô đã gộp và biểu đồ không được sao chép, vì mục tiêu là tạo các file dữ liệu sạch.

Nếu muốn chuyển các phần đã tách sang định dạng khác, hãy dùng Excel sang JSON hoặc CSV sang SQL.

Cũng được tìm dưới tên: chia file excel, tách sheet excel thành nhiều file, tách file xlsx, excel splitter, tách excel theo cột, tách excel theo dòng, chia nhỏ file excel, lưu từng sheet thành file riêng.

Các công cụ dùng kèm tốt với Tách file Excel

• Chia file CSV — Chia một file CSV lớn thành các file nhỏ hơn: mỗi 1.000 dòng, thành số lượng file cố định, hoặc một file cho mỗi giá trị của một cột như khu vực hay khách hàng.
• JSON sang Excel — Biến mảng JSON thành một workbook Excel thực sự.
• CSV sang Excel — Biến CSV thành một sổ làm việc Excel thực sự.
• CSV & Excel sang Bảng HTML — Dán ô bảng tính, CSV hoặc JSON để nhận mã bảng HTML ngữ nghĩa, đã escape, kèm kiểu dáng sẵn có tùy chọn và xem trước trực tiếp.