Cách dùng Chia file CSV
- Dán nội dung CSV, hoặc nhấn Open file và chọn một file .csv (file Excel .xlsx cũng được).
- Chọn cách chia: Rows per file, Number of files hoặc Column value để có một file cho mỗi khu vực, tháng hoặc khách hàng.
- Bật Repeat the header row để mỗi file đều có tên cột, rồi chọn định dạng đầu ra CSV hoặc Excel.
- Tải từng file từ danh sách, hoặc nhấn Download all (ZIP).
Vì sao nên chia file CSV?
File CSV xuất ra thường gặp giới hạn: đính kèm email, trình nhập liệu của CRM và công cụ gửi newsletter chỉ nhận 5.000 hoặc 10.000 dòng mỗi lần tải lên, Google Sheets giới hạn 10 triệu ô, còn Excel tối đa 1.048.576 dòng. Tách file giúp biến một file quá lớn thành các phần nhỏ mà hệ thống nào cũng nhận, không cần mở bảng tính hay viết script.
Ba cách chia file
| Chia theo | Dùng khi | Ví dụ |
|---|---|---|
| Số dòng mỗi file | Trình nhập có giới hạn số dòng | 25.000 liên hệ → 5 file, mỗi file 5.000 |
| Số lượng file | Bạn muốn chia đều khối lượng công việc | Danh sách khách hàng tiềm năng chia cho 4 nhân viên kinh doanh |
| Giá trị cột | Mỗi nhóm cần được gửi đến một nơi khác nhau | Một file cho mỗi khu vực, cửa hàng hoặc tháng |
Điều gì được giữ nguyên
- Dòng tiêu đề được lặp lại ở đầu mỗi file, nên từng phần có thể nhập độc lập.
- Giá trị trong dấu ngoặc kép, gồm dấu phẩy, dấu nháy và xuống dòng trong ô, được ghi lại chính xác.
- Ký tự phân cách được tự động nhận diện (dấu phẩy, chấm phẩy, tab hoặc |) và dùng lại ở file đầu ra.
- Thứ tự dòng được giữ nguyên trong mỗi file.
Muốn làm ngược lại? Gộp dữ liệu với Xóa dòng trùng lặp, hoặc chuyển các phần sang CSV sang JSON và CSV sang SQL.
Cũng được tìm dưới tên: tách file csv, csv splitter, chia nhỏ file csv, tách csv theo dòng, chia csv theo cột, cắt file csv thành nhiều file, chia file excel csv, tách file csv lớn.
Các công cụ dùng kèm tốt với Chia file CSV
- Tách file Excel — Tách một file .xlsx lớn thành các workbook nhỏ hơn: theo số dòng mỗi file, số lượng file, giá trị cột (mỗi vùng, nhóm hoặc tháng một file) hoặc mỗi sheet một file.
- JSON sang Excel — Biến mảng JSON thành một workbook Excel thực sự.
- Excel sang JSON — Mở file .xlsx hoặc dán trực tiếp các ô từ Excel hay Google Sheets để nhận JSON sạch.
- JSON sang SQL — Dán một mảng JSON để nhận câu lệnh SQL tạo bảng và chèn từng object thành một dòng.
Câu hỏi thường gặp
File CSV của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. File được đọc và tách ngay trên trình duyệt, nên dữ liệu không rời khỏi thiết bị của bạn. Sau khi trang tải xong, bạn thậm chí có thể ngắt mạng.
Tôi có thể tách file CSV lớn đến mức nào?
Các file vài chục megabyte với hàng trăm nghìn dòng vẫn chạy tốt trên trình duyệt hiện đại. Giới hạn phụ thuộc vào bộ nhớ thiết bị của bạn, không phải hạn mức máy chủ.
Tôi có thể chia theo cột như quốc gia hoặc ngày không?
Có. Chọn Column value rồi chọn cột cần chia. Mỗi giá trị khác nhau sẽ tạo một file, được đặt tên theo giá trị đó. Các ô trống sẽ vào một file “blank”.
Excel có mở đúng các file không?
Hãy chọn Excel .xlsx làm định dạng đầu ra để tránh hoàn toàn lỗi về ký tự phân cách và mã hóa, hoặc giữ CSV nếu bạn dùng cho trình nhập liệu và cơ sở dữ liệu.
Tôi có thể cài Chia file CSV như một ứng dụng web và dùng khi không có mạng không?
Có. Chia file CSV là một ứng dụng web (PWA) có thể cài đặt — cài trực tiếp từ trình duyệt, không cần tải từ cửa hàng ứng dụng. Trên Chrome hoặc Edge (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) hoặc Android, bấm Cài đặt ứng dụng ở đầu trang này; trên iPhone và iPad, dùng Chia sẻ → Thêm vào Màn hình chính; trên Mac, dùng File → Add to Dock trong Safari 17 trở lên. Sau đó ứng dụng mở trong cửa sổ riêng với biểu tượng riêng, và vì chạy hoàn toàn trên trình duyệt nên vẫn hoạt động khi không có mạng. Firefox trên máy tính không thể cài ứng dụng web. Cách cài đặt hoạt động thế nào.