Cách dùng Theo dõi thời gian
- Nhập nội dung bạn đang làm, chọn một dự án và nhấn Bắt đầu. Bộ đếm vẫn chạy nếu bạn đóng tab.
- Nhấn Dừng khi xong việc. Bạn có thể sửa ghi chú ngay trong danh sách, đổi giờ bằng biểu tượng bút chì, hoặc tiếp tục một mục bằng ▶.
- Quên bật bộ đếm? Hãy dùng Thêm thời gian thủ công và nhập giờ bắt đầu và kết thúc.
- Đặt đơn giá theo giờ trong mục Dự án & đơn giá, chọn khoảng thời gian, rồi xuất bảng chấm công CSV, Excel hoặc PDF.
Công cụ theo dõi thời gian riêng tư, không cần tài khoản
Hầu hết công cụ theo dõi thời gian đều yêu cầu bạn đăng ký trước. Công cụ này sẵn sàng ngay khi trang tải xong: dự án, mục ghi giờ và ghi chú của bạn được lưu trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt và không bao giờ được gửi lên máy chủ. Bộ đếm đang chạy vẫn giữ nguyên khi bạn đóng tab hoặc khởi động lại trình duyệt, và tiêu đề trang hiển thị thời gian đã trôi qua để bạn theo dõi từ bất kỳ tab nào.
- Dự án có màu sắc và đơn giá theo giờ — thời gian tính phí được quy ra thu nhập trong phần tóm tắt và khi xuất file.
- Ghi chú cho mỗi mục, có thể sửa ngay tại chỗ, giúp bảng chấm công thể hiện rõ bạn đã làm gì trong từng khoảng giờ.
- Tổng giờ theo ngày và theo tuần, phân tích theo từng dự án và bộ lọc cho hôm nay, tuần này, tuần trước và tháng này.
- Làm tròn theo 1, 5, 6 (một phần mười giờ), 15 hoặc 30 phút để lập hóa đơn.
- Xuất file: CSV cho mọi bảng tính, file Excel .xlsx thực thụ và bảng chấm công PDF có thể in. Tải bản sao lưu JSON để chuyển dữ liệu sang trình duyệt khác.
Mẹo lập bảng chấm công cho freelancer
Hãy ghi thời gian ngay khi làm việc thay vì nhớ lại cuối ngày — ước lượng từ trí nhớ thường sai lệch khá nhiều. Viết một ghi chú ngắn cho mỗi mục (ví dụ “Banner trang chủ, duyệt vòng 2”) để khách hàng thấy họ đang trả tiền cho việc gì. Hãy làm tròn nhất quán và ghi rõ cách làm tròn trong hợp đồng.
Giữ dữ liệu an toàn
Vì mọi thứ được lưu trong trình duyệt này, việc xóa dữ liệu trang web hoặc dùng cửa sổ ẩn danh sẽ làm mất dữ liệu. Hãy tải bản sao lưu định kỳ, đặc biệt trước khi đổi máy tính. Cần ước tính chi phí từ số giờ? Công cụ tính phần trăm giúp bạn tính phụ phí, còn Công cụ tính khoảng cách ngày sẽ đếm số ngày làm việc.
Cũng được tìm dưới tên: time tracker online, theo dõi thời gian miễn phí, bảng chấm công, tính giờ làm việc, ghi giờ làm, timesheet online, theo dõi giờ freelance.
Các công cụ dùng kèm tốt với Theo dõi thời gian
- Chuyển đổi Unix Timestamp — Xem Unix time hiện tại theo thời gian thực, chuyển bất kỳ epoch timestamp nào (giây, mili giây, micro- hoặc nano giây) sang ngày ở múi giờ bạn chọn, và đổi ngày trở lại thành timestamp.
- Đổi múi giờ — Đổi giờ bất kỳ giữa các thành phố và múi giờ, đồng thời xem giờ hiện tại ở mọi nơi.
- JSON sang Excel — Biến mảng JSON thành một workbook Excel thực sự.
- Máy tính khoản vay — Tính tiền trả góp hàng tháng (EMI) cho khoản vay cá nhân, vay mua xe hoặc vay sinh viên, tổng tiền lãi bạn sẽ trả và lịch trả nợ theo từng năm.